Questions d'acheteurs
Une facture pour l'interprète français-chinois, c'est possible ?
Oui. L'entreprise qui fournit l'interprète français-chinois est enregistrée à Guangzhou et émet la facture fiscale chinoise, le fapiao (发票), après paiement, sous forme électronique. Si vous avez besoin d'une facture, dites-le avant le devis : le taux applicable est indiqué sur le devis écrit. Elle ne se confond pas avec la facture commerciale de votre fournisseur, qui sert au transport et à la douane.
Mis à jour le · L'équipe Guide Canton
Oui. L'entreprise qui fournit votre interprète français-chinois est enregistrée à Guangzhou et émet la facture fiscale chinoise, le fapiao (发票), sous forme électronique après le paiement. Si vous avez besoin d'une facture, dites-le avant le devis : le taux applicable est indiqué sur le devis écrit.
Le mot « facture » recouvre deux papiers
Dans un voyage d'achat à Guangzhou, que les francophones appellent Canton, on vous parlera de factures à deux moments, et elles n'ont rien à voir.
1. La facture du service d'accompagnement. C'est le fapiao émis par notre entreprise pour les journées d'interprète. Il existe en deux variantes :
| Type | En chinois | Pour qui |
|---|---|---|
| Facture spéciale de TVA | 增值税专用发票 | Entreprises enregistrées en Chine qui récupèrent la taxe |
| Facture ordinaire | 普通发票 | Tous les autres cas, et la plus demandée par les acheteurs étrangers |
Dites laquelle vous voulez : le devis écrit est établi en conséquence.
2. La facture commerciale du fournisseur. C'est celle de la marchandise. Elle accompagne la liste de colisage et le connaissement, et votre transitaire et votre commissionnaire en douane en ont besoin. Elle est émise par le fournisseur, pas par nous. L'interprète vous la lit et vérifie avec vous que les quantités, les références et le nom de l'acheteur correspondent à ce qui a été commandé. Ce qu'elle doit contenir pour votre douane, demandez-le à votre transitaire ou à votre commissionnaire en douane.
L'ordre qui évite les allers-retours
- Dites dès le premier message que vous voulez une facture, et laquelle.
- Envoyez par écrit la raison sociale exacte et vos identifiants fiscaux au moment de confirmer.
- Payez selon le devis.
- Recevez la facture électronique.
Une facture demandée dès le départ est établie au bon nom du premier coup. Demandée au dernier jour, elle oblige souvent à reprendre le devis, et un nom de société mal orthographié sur un fapiao ne se corrige pas d'un clic.
Le moyen de paiement qui va avec
Si vous voulez une facture au nom d'une société, le plus simple est un virement depuis le compte de cette société : le paiement et la facture portent alors le même nom. Payer depuis un compte personnel reste possible, mais dites-le pour que le devis soit établi au bon nom. Les autres moyens sont décrits sur comment payer.
Pour les missions de groupe
Quand une chambre de commerce ou une délégation réserve plusieurs interprètes, précisez avant le devis qui paie et au nom de qui chaque facture doit être établie : l'organisateur, ou chaque entreprise participante. Cela évite de refaire les factures après la mission. Voir les délégations.
Ce qu'il faut écrire
« J'ai besoin d'une facture ordinaire au nom de [raison sociale], paiement par virement depuis le compte de la société. » Avec vos dates et le nombre de jours, le devis sort directement avec le bon montant.
Questions fréquentes
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La facture change-t-elle le montant ?
Le taux applicable est indiqué sur le devis écrit. Ne comparez deux devis qu'en sachant s'ils comprennent la facture ou non.
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Ma comptabilité acceptera-t-elle une facture chinoise ?
C'est une pièce du système fiscal chinois ; c'est votre comptable qui dit si elle convient chez vous. Posez-lui la question avant le voyage.
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Quels renseignements faut-il fournir ?
La raison sociale exacte telle qu'elle doit être imprimée et vos identifiants fiscaux. Envoyez-les par écrit au moment de confirmer : corriger une facture déjà émise prend du temps.
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Je voyage à titre personnel, sans société : puis-je réserver ?
Oui. La réservation ne demande pas de société. Si vous avez besoin d'une facture, dites-le avant le devis : le taux applicable est indiqué sur le devis écrit.