Réserver un accompagnateur francophone à Guangzhou en trois étapes

La réservation se fait sur WhatsApp, en trois étapes, et rien n'est payé avant que vous ayez lu un devis écrit. Nous répondons depuis Guangzhou, que les francophones appellent Canton ; les interprètes y sont basés, ainsi qu'à Foshan et Shenzhen.

Étape 1 — Envoyez cinq lignes sur WhatsApp

Un premier message complet fait gagner du temps. Un message qui dit seulement « c'est combien ? » demande trois allers-retours avant d'arriver à un prix, et avec le décalage horaire, chaque aller-retour peut coûter une nuit. Ces cinq lignes suffisent :

1. Dates — jour d'arrivée et jour de départ, même approximatifs.
2. Marchés, usines ou produits — « mèches et cosmétiques », « jeans et chaussures pour enfants », « carrelage et sanitaires » ; pas besoin d'une liste de fournisseurs.
3. Nombre de personnes qui se déplacent avec vous.
4. Quartier de l'hôtel — il fixe l'heure du rendez-vous et le temps de trajet.
5. Interprète femme, homme ou indifférent.

Le message type, prêt à copier

Dates :

Marchés, usines ou produits :

Nombre de personnes :

Quartier de l'hôtel :

Interprète femme, homme ou indifférent :

L'ouvrir dans WhatsApp

Ajoutez la phase si vous venez pour la Foire de Canton, la ville de chaque usine si vous en visitez, et une autre langue si un associé parle arabe ou anglais. Si vous avez repéré un profil sur la page des interprètes, citez simplement son numéro, par exemple C1909.

C'est à ce moment-là que l'interprète — vous direz peut-être guide ou traducteur français-chinois — apprend ce que vous achetez : avec vos cinq lignes, il arrive en sachant dans quels bâtiments chercher et quelles questions poser.

Étape 2 — Recevez le devis écrit

Le devis indique :

• le prix de chaque journée et la durée (huit heures depuis le point de rendez-vous) ;
• l'interprète proposé et sa disponibilité à vos dates ;
• ce qui est compris et ce qui ne l'est pas — transport hors de Guangzhou, repas, badge de la Foire, facture, heures supplémentaires, supplément d'urgence ;
• le moyen de paiement, l'acompte éventuel et la durée de validité du devis.

Les montants de départ et la liste des frais possibles sont sur la page Tarifs. C'est le devis écrit qui fait foi, pas un chiffre donné oralement.

Étape 3 — Confirmez

Vous répondez au devis, vous réglez ce qu'il prévoit, et l'interprète est réservé à votre nom. Son nom complet, son numéro et le point de rendez-vous vous sont transmis au plus tard la veille du premier jour, une fois la réservation confirmée. Pour une réservation pendant la Foire, le nom complet et les coordonnées de l'interprète vous sont transmis dès la confirmation, au moins trois jours avant la phase, pour que vous puissiez demander son badge d'accompagnateur. Le matin du premier jour, il vous attend dans le hall de l'hôtel, en général vers 7 h 30 ; plus tôt si vous l'avez demandé.

Le paiement

Les honoraires se règlent à l'entreprise selon le devis écrit — virement, WeChat Pay, Alipay ou autre moyen indiqué sur le devis. L'interprète ne reçoit pas d'espèces sur place. Le devis peut prévoir un acompte. Sans moyen de paiement international, écrivez-le-nous : le devis indique la solution.

L'argent que vous emportez pour payer vos fournisseurs est pour la marchandise ; les honoraires de l'interprète passent par l'entreprise, avec une trace écrite.

La facture

Une facture officielle chinoise peut être émise. Dites-le avant de réserver : le pourcentage ajouté est indiqué sur le devis écrit, et les données de facturation sont demandées après la confirmation. Détails sur la facture.

Changer les dates ou annuler

Les vols changent, les visas arrivent en retard, un fournisseur déplace un rendez-vous : prévenez dès que vous le savez, dans le même fil WhatsApp. Les conditions de modification et d'annulation sont écrites sur votre devis. Plus le changement arrive tôt, plus il est facile de garder le même interprète ; pendant les semaines de la Foire, un créneau libéré est souvent repris dans la journée.

Si l'interprète prévu ne peut pas venir, un remplaçant vous est proposé ; voir si l'interprète ne vient pas.

Quand réserver

Réservez 7 à 10 jours à l'avance. À moins de 7 jours, un supplément d'urgence figure sur le devis écrit ; pendant les semaines de la Foire, réservez le plus tôt possible.

La 140ᵉ session de la Foire se tient du 15 octobre au 4 novembre 2026. Si vous venez pour une phase, envoyez toutes vos dates en une fois, y compris les jours de marché ou d'usine avant et après : réservé d'un bloc, un séjour peut garder le même interprète du premier au dernier jour, quand le devis écrit le confirme.

Si vous arrivez demain

Beaucoup d'acheteurs n'annoncent leur voyage que la veille. Écrivez quand même : un interprète disponible ce jour-là peut prendre la mission. Mettez « arrivée demain » en première ligne, pour que la demande ne passe pas derrière une réservation pour dans trois semaines. Le supplément d'urgence est indiqué sur le devis.

Si vous êtes déjà à Guangzhou, précisez votre hôtel et le premier endroit où vous voulez aller : le rendez-vous peut être fixé directement là-bas.

Quand nous répondons

WhatsApp et le mobile reçoivent vos messages 24 h/24 ; nous répondons aux heures de bureau de Pékin (lun.–ven., 9 h–18 h), et les jours de mission confirmés, le mobile répond aux urgences à toute heure. Les conversions horaires pour votre pays sont dans l'encadré « Selon votre pays » en haut de page, et toutes les coordonnées sur la page Contact.

Vous pouvez aussi nous écrire sur WeChat, identifiant guanri168 : c'est le canal qui fonctionne sur le réseau chinois sans itinérance. WhatsApp fonctionne en Chine avec l'itinérance de votre opérateur ou un VPN installé avant le départ ; nous n'en recommandons aucun en particulier.