Une délégation à Guangzhou : combien d'interprètes français-chinois ?

La règle pratique est simple : un interprète français-chinois par groupe qui achète ensemble, réservé à la journée comme pour un acheteur seul, à partir de ¥800 la journée de huit heures (≈ 120 $ US). Un interprète accompagne un groupe de trois personnes au plus. Marchander au stand fait partie de la journée d'accompagnement ; une négociation commerciale formelle (contrat, conditions de paiement, lettre de crédit) est de l'interprétation consécutive, sur devis séparé, tout comme les réunions avec des officiels.

Pourquoi un interprète par groupe d'achat

Une délégation — chambre de commerce, organisation patronale, mission d'une région ou voyage organisé vers la Foire de Canton — suit un programme commun le matin et se disperse l'après-midi. Au stand, chacun parle de ses propres produits, de ses quantités et de ses prix. Un interprète partagé entre des acheteurs qui vont à des stands différents passe sa journée à courir d'une allée à l'autre, et personne n'obtient une discussion complète.

Dans la pratique :

Ce que couvre, ou non, le forfait de la mission

Les organisateurs incluent souvent l'interprétation des temps collectifs : ouverture, visite guidée, dîner. L'accompagnement individuel dans les marchés et les usines est rarement compris. Posez la question par écrit à l'organisateur avant de partir ; une journée d'accompagnement réservée en double se voit sur la facture, une journée manquante se voit au stand.

À la Foire de Canton

Chaque acheteur étranger demande lui-même le badge d'accompagnateur de son interprète. Le nombre d'accompagnateurs par acheteur, le coût et le délai de demande sont sur l'interprète pour la Foire de Canton. Le nom complet et les coordonnées de chaque interprète sont transmis dès la confirmation, au moins trois jours avant la phase, pour que vous puissiez demander son badge d'accompagnateur. Pendant ces semaines, tous les agendas se remplissent en même temps : pour un groupe, réservez le plus tôt possible.

Plusieurs jours, plusieurs villes

Les missions enchaînent souvent Guangzhou, que les francophones appellent Canton, et les usines de Foshan ou de Dongguan. Il vaut mieux garder le même interprète pour chaque entreprise sur tout le séjour : il connaît vos produits dès le deuxième jour. Le déroulement d'une journée en usine est sur les visites d'usines.

Organiser la réservation d'un groupe

• Une liste : nom de chaque entreprise, secteur, jours de présence, besoin ou non d'une interprète femme.
• Un interlocuteur côté délégation, qui reçoit le programme et transmet les changements.
• La facturation décidée d'avance : un devis global pour l'organisateur ou un devis par entreprise — voir la facture.
• Les réunions officielles signalées à part, avec leur date et leur objet, pour le devis séparé.

Réservez 7 à 10 jours à l'avance. À moins de 7 jours, un supplément d'urgence figure sur le devis écrit ; pendant les semaines de la Foire, réservez le plus tôt possible.